Productiever met email

Introductie/Inleiding

• De rol van e-mail
• E-mailprobleem is niet alleen afhankelijk van de ontvanger van de mail
• De techniek van het afhandelen van de mail
• Afhandelen kost tijd: Actie, deleten of bewaren
• De techniek van het opbergen: zowel van de mail als van de bijlagen

Mailen

• De rode lijn
• Doel van de mail in het onderwerp plaatsen (ter info of actie)
• Wanneer CC, BCC of distributiegroepen?
• Verzonden berichten ordenen, bvb met regels

Opbergen, ordenen en archiveren

• Mappen aanmaken: de verschillen
• Gebruik van kleuren en categorieën
• Zoekmappen aanmaken

Werken met taken

• Het werken met een takenlijst (invullen, groeperen en filteren)
• Urgente en minder urgente taken
• Werken met de Follow Up vlag
• Ontvangen mail die nog moet worden afgehandeld in de takenlijst plaatsen
• Afgeronde taken

Plannen in de agenda

• Taken, activiteiten, afspraken inplannen in de agenda
• Links naar ontvangen mail of gewone documenten in de agenda plaatsen

Enkele Tips & Tricks, zoals

• AutoOpmaak
• Het tabblad Activiteiten van de contactpersoon
• Slepen, van mail, taken, contactpersonen, etc.
• Het gebruik van de sneltoetsen

De training Productiever met Email is altijd een maatwerk training. Samen met u bepalen we een geschikte datum voor de training. Neem contact met ons op voor informatie.

• Kamer van Koophandel
• GGD
• Youke
• Gemeente Amersfoort