Productiever met email

Beter werken met Outlook en email

De training Productiever met Email is geschikt voor iedereen die gebruik maakt van Microsoft Outlook en graag wil leren hoe je beter met email om kunt gaan. Zorgen voor een lege opgeruimde mailbox aan het einde van de dag. Deze training is zeker ook interessant voor meerdere medewerkers van een bedrijf. Hoe ga je om met email ? hoe zorg je ervoor dat je niet de hele dag met je mailbox bezig bent.

Introductie/Inleiding

 

 

 

  • De rol van e-mail
  • E-mailprobleem is niet alleen afhankelijk van de ontvanger van de mail
  • De techniek van het afhandelen van de mail
  • Afhandelen kost tijd: Actie, deleten of bewaren
  • De techniek van het opbergen: zowel van de mail als van de bijlagen

Mailen

  • De rode lijn
  • Doel van de mail in het onderwerp plaatsen (ter info of actie)
  • Wanneer CC, BCC of distributiegroepen?
  • Verzonden berichten ordenen, bvb met regels

Opbergen, ordenen en archiveren

  • Mappen aanmaken: de verschillen
  • Gebruik van kleuren en categorieën
  • Zoekmappen aanmaken

Werken met taken

  • Het werken met een takenlijst (invullen, groeperen en filteren)
  • Urgente en minder urgente taken
  • Werken met de Follow Up vlag
  • Ontvangen mail die nog moet worden afgehandeld in de takenlijst plaatsen
  • Afgeronde taken

Plannen in de agenda

  • Taken, activiteiten, afspraken inplannen in de agenda
  • Links naar ontvangen mail of gewone documenten in de agenda plaatsen

Enkele Tips & Tricks, zoals

  • AutoOpmaak
  • Het tabblad Activiteiten van de contactpersoon
  • Slepen, van mail, taken, contactpersonen, etc.
  • Het gebruik van de sneltoetsen

De training Productiever met Email is altijd een maatwerk training. Samen met u bepalen we een geschikte datum voor de training. Neem contact met ons op voor informatie.

  • Kamer van Koophandel
  • GGD
  • Youke
  • Gemeente Amersfoort

1 training

Productiever met email
279,-/per persoon
Inschrijven

Groepstraining

995,-/per groep
  • De groepstrainingen kunnen wij verzorgen bij u op locatie of bij ons. Maximaal 10 cursisten om ervoor te zorgen dat iedereen voldoende aandacht krijgt
inschrijven

Excel gevorderden

Wilt u verdiepende kennis opdoen van Excel. Volg dan onze Excel gevorderden cursus.

Word basis

Wilt u meer kennis opdoen van het Microsoft Office volg dan onze Word Basis training. Word is het meest gebruikte tekstverwerkingsprogramma.